Som dansk højskoleansat kan du undervise på en skole i et andet europæisk land. FFD har kontakt til en lang række højskoler og højskolelignende institutioner i Europa, som vi er i dialog med og gerne hjælper med at formidle kontakt til. Der er fx højskoler i Norge, Sverige, Finland, Island, Polen, Frankrig. Institutionen, der besøges, behøver ikke være Erasmus+ akkrediteret eller have et OID.

Opholdet kan vare 2 – 365 dage, hvor 1 dag skal bestå af minimum 5 timer og organisationen, der besøges, behøver ikke være Erasmus+ akkrediteret eller have et OID. Friweekender og ferier tæller ikke med. Fuldt opholdstilskud de første 14 dage. Fra 15. dag er tilskud 70% af det fulde.

Der er yderligere mulighed for at søge FFD om orlovsmidler, mens den pågældende lærer er på undervisningsophold i udlandet.

Læs mere om orlovsmidlerne her.

Eksempel 1: Kunne fx være en dansk højskolelærer der underviser på en norsk højskole et eller to semestre.

Eksempel 2: Konsulent fra FFD underviser norske højskolefolk i 2 dage på en norsk pædagogisk konference.

En dansk medarbejder følger en udenlandsk kollegas arbejde på sidelinjen. Et ophold hos en institution i et andet land, hvor man har mulighed for at lære ved at følge, observere og bistå fagfolk i deres daglige arbejde i modtageorganisationen, udveksle god praksis, opnå færdigheder og viden og/eller opbygge langvarige partnerskaber.

Opholdet kan vare 2 - 60 dage, hvor 1 dagsprogram skal bestå af minimum 5 timer og institutionen, der besøges, behøver ikke være Erasmus+ akkrediteret eller have et OID. Friweekender og ferier tæller ikke med. Fuldt opholdstilskud de første 14 dage. Fra 15. dag er tilskud 70% af det fulde.

Eksempel: Byhøjskolen i Aarhus besøger kunstskole i Barcelona

Eksempel: Grundtvig efteruddannelse og indblik i spanske voksenunderviseres forhold

Aktiviteter, der har til formål at udvikle faglige kompetencer gennem et struktureret læringsprogram med dokumenterede læringsresultater på individuelt plan, som gennemføres af uddannede undervisere eller andre kvalificerede eksperter. Aktiviteterne kan gennemføres som klasseundervisning, workshops, feltundervisning osv. Institutionen, der besøges, behøver ikke være Erasmus+ akkrediteret eller have et OID.

For kurser og uddannelse er de tilskudsberettigede kursusgebyrer begrænset til i alt ti dage pr. deltager. Ansøgerne er ansvarlige for valget af kurser og uddannelse. Følgende kvalitetsstandarder er udformet med henblik på at vejlede ansøgerne, når de skal vælge kursusudbydere.

Se kvalitetsstanderne for Erasmus+ på europa.eu

Varighed: Kurset kan vare 2 - 30 dage, hvor 1 dagsprogram skal bestå af minimum 5 timer. Friweekender og ferier tæller ikke med. Fuldt opholdstilskud de første 14 dage. Fra 15. dag er tilskud 70% af det fulde. 

Tilskud: 80 Euro pr. dag pr. deltager, med maksimalt 800 Euro i kursusgebyr pr. deltager i en aktivitet (max 10 dage).

Eksempel: Landsforeningen for Økosamfund efteruddanner undervisere i Skotland og Italien: Fra økolandsby til læringscenter

Eksempel: HF/VUC Fyn: Europa giver inspiration til nye metoder til inklusion af flygtninge

Eksempel: Permakultur Danmark henter nye landbrugsmetoder fra Frankrig via efteruddannelse og udbygger europæisk netværk

En højskole kan invitere undervisere, lærere, politiske eksperter eller andre kvalificerede fagfolk fra udlandet, som kan hjælpe med at forbedre undervisningen og læringen på højskolen. Indbudte eksperter kan f.eks. tilbyde videreuddannelse af personale, demonstrere nye undervisningsmetoder eller hjælpe med anden ny god praksis.

Indbudte eksperter kan være enhver person fra et andet programland med relevant ekspertise.

Varighed: 2 - 60 dage, hvor der skal være minimum 2 dage med planlagt program, hvor den indbudte ekspert deltager. 1 dag består af ca. 5 timers program.

NB! Aktivitetsstedet for indbudte eksperter og lærere/undervisere under uddannelse er altid den tilskudsmodtagende organisation (herunder konsortiemedlemmer).

Højskoler kan foretage et forberedende besøg hos en værtspartner, inden den planlagte hovedaktivitet skal finde sted. Forberedende besøg er ikke en selvstændig aktivitet, men hænger specifikt sammen med andre aktiviteter, særligt undervisningsophold, gruppemobiliteter og job shadowing. Der skal derfor være en klar begrundelse for hvert forberedende besøg, som skal medvirke til at forbedre omfanget og kvaliteten af den planlagte aktivitet, herunder fremme af administrative ordninger eller opbygge tillid og fremme forståelsen blandt de involverede parter.

Forberedende besøg må ikke tilrettelægges for at forberede et kursus eller en uddannelsesaktivitet for personale (fx personaletur).

Forberedende besøg kan gennemføres af alle personer, der er direkte involveret i tilrettelæggelsen af projektaktiviteter, som har en arbejdsmæssig forbindelse til sendeorganisationen eller koordinatoren af et mobilitetskonsortium.

Institutionen der besøges behøver ikke være Erasmus+ akkrediteret eller have et OID.

Højskoler kan søge om tilskud til gruppemobiliteter, f.eks. studieture, så længe visse kriterier bliver opfyldt:

• Studieturen skal arrangeres i fællesskab af sendeorganisationen (jeres højskole) og en modtagerorganisation i et EU- eller EØS-land uden for Rigsfællesskabet.
• På studieturen skal der tilbydes innovativt læringsindhold som de to organisationer sammen har forberedt. Man kan ikke modtage tilskud hvis jeres højskole har betalt sig til sit besøg, f.eks. ved at studieturen er et kursus I har købt af partnerskolen.
• Studieturen skal styrke de key competences som EU har defineret, og som generelt er relevante for højskolerne – heriblandt aktivt borgerskab, kulturel bevidsthed og udtryk, samt evnen til at modtage ny læring. Læs folderen, der forklarer de forskellige key competences her.

Der er desuden ekstra midler, der kan søges til elever der har brug for særlig pleje, eller som har ekstra udgifter ved rejse grundet handicap.

En guide til hvordan I tilslutter jer konsortiet kan hentes her

For at ansøge om midler skal I først blive medlem af FFD’s konsortium, hvilket kræver at jeres højskole har et EU Login og et Organisation Identification nummer (OID).

Først skal I oprette et EU Login (en form for NemID). Det skal I bruge til at registrere højskolen.

Opret et EU Login på europa.eu

Når EU Login er oprettet, skal højskolen oprettes som organisation i EU's Organisation Registration System. Herefter tildeles et Organisation Identification nummer (OID).

Opret din skole i EU's Organisation Registration System på ufm.dk

Det er dette OID-nummer FFD skal bruge, når jeres højskole ansøger om mobilitetsaktiviteter. Mange højskoler er allerede oprettet. Tjek om I allerede har et OID-nummer her

• Hvilken type aktivitet ønsker I at deltage i?
• Hvilket land?
• Hvor mange dage varer den? (medregn rejsedage)
• Rejser du grønt – med fx tog, bus eller samkørsel? Udløser en højere sats til rejseudgifterne, og forlænger de inkluderede rejsedage.
• Antal deltagere?

Tilskuddet dækker: Kost, logi og rejseudgifter- og ekstra midler, hvis du rejser grønt.

Kontakt os løbende i 2023, da FFD allerede har midler til rådighed.

Aktiviteter der afholdes fra juni 2024, vil der være en årlig ansøgningsfrist 15. januar til mobilitetsaktiviteter. 

Dette skal udfyldes FØR rejsen og sendes til FFD:

Deltagerkontrakt skal altid udarbejdes mellem højskolen og den person som skal deltage i rejseaktiviteten. Ved gruppemobiliteter skal der laves en deltagerkontrakt til hver enkelt deltager. Det gælder både elever og lærere.

• Download skabelon for deltagerkontrakt på dansk (word) eller på engelsk (word) 
• Download eksempel på korrekt udfyldt deltagerkontrakt

Læringsaftale/learning-agreement beskriver læringsmålene for aktiviteten og udarbejdes ved undervisningsophold, jopfølgeordning/jobshadowing og ved kurser. Ved kurser hvor man kan fremskaffe en fyldestgørende kursusbeskrivelse og et afsluttende formelt diplom/kursusbevis, kan dette erstatte en læringsaftale (skal stadig sendes til FFD). Ved gruppemobiliteter udfyldes ét samlet learning programme, kaldet Group Mobility Learning Programme, for alle de deltagende elever.

• Download skabelon for læringsaftale på engelsk med danske hjælpekommentarer (word)
• Download eksempel på korrekt udfyldt læringsaftale (word)
• Download skabelon for Group Mobility Learning Programme (word)

Learning-program for invited experts skal kun udfyldes i forbindelse med inviterede eksperter.

• Download skabelon for læringsprogram for inviterede eksperter på engelsk (word)

Dette udfyldes EFTER rejsen og sendes til FFD:

Learning-agreement complement er et kort afsluttende dokument, hvor den rejsende, højskolen og modtagerorganisationen, skriver under på, at aktiviteten er foregået som planlagt, eller med angivne ændringer. Ved gruppemobiliteter udfyldes én samlet learning complement for alle deltagere.

• Download skabelon for leaning-agreement complement på engelsk (word)
• Download skabelon for Group Mobility Learning Programme Compelement

Online spørgeskema (fra EU) er obligatorisk og udsendes automatisk efterfølgende. Link til spørgsmålene sendes direkte fra Erasmus+ systemet, og har ikke noget med FFD at gøre. EU forbeholder sig retten til at kræve tilskuddet helt eller delvist betalt tilbage, hvis der ikke svares på skemaet.

Alle tilskud udregnes ud fra faste rater – og udbetales til højskolen. Det er op til højskolen og den ansatte, der skal afsted, at aftale nærmere om hvordan udgifterne afholdes. Afholder skolen fx alle udgifterne? Eller udbetaler skolen hele eller dele af tilskuddet til den ansatte? Det vil fremgå af deltagerkontrakten, der laves mellem den ansatte og højskolen. FFD kræver ikke dokumentation for brugen af tilskuddet. Se mere om rater og tilskud nedenfor.

Tilskuddet udbetales når den underskrevne complement for aktiviteten er modtaget af FFD.

Tilskud til rejsen:
Rejsetilskuddet beregnes ud fra et fast ratetilskud baseret på afstand. Den præcise rejseafstand har derfor betydning for tilskuddet.

Tjek rejsens nøjagtige længde i fugleflugt via denne Erasmus+ beregner.

Du kan maksimalt få tilskud til 1 rejsedag før og 1 dag efter din aktivitet/ophold.

Grøn rejseform udløser et højre tilskud. Da rejsetiden kan være længere, kan du få tilskud til op til 3 rejsedage i hver ende af dit udenlandsophold. 
Du rejser grønt, når du mere end 50% af rejsen:

• tager bus, tog, færge eller anden form for kollektiv trafik.
• samkører med mindst én anden i bil (man skal være minimum 2 i bilen før det betegnes som grøn samkørsel). 

Se oversigt over ratetilskuddene i dette skema: 

Tilskud til ophold:

For hver person der deltager i en aktivitet, udløses et opholdstilskud til kost og logi, hvilket også gælder rejsedage.
Landene er inddelt i grupper, der groft afspejler de forventede omkostninger. 
Basissatsen tildeles indtil den 14. aktivitetsdag. Fra den 15. aktivitetsdag tildeles en sats på 70 % af basissatsen. Bemærk, at elever modtager et lavere tilskud end højskolepersonale.
Se oversigten over hvilket land der giver hvilken rate af tilskud i skemaet: 

Tilskud til kursusgebyr:

Der gives tilskud til et kursus, beregnet per dag, kurset varer:

• 80 Euro pr. dag, pr. deltager i max 10 dage.
• Det giver et max tilskud til gebyr på 800 Euro.
• Der skal være min. 5 timers program, før det tæller som en dag.

Er du i tvivl om hvad der er et kursus eller ej, har Erasmus+ skrevet denne guide.

Du kan søge FFD om orlov og vikardækning.

Læs mere via dette link.