Membercare er et standardsystem, som mange andre foreninger bruger. Derfor er nogle af systemets ord og begreber faste – og lidt anderledes end dem, vi normalt bruger i foreningen.
Her følger en liste over relevante ord og begreber:
Membercare og Membersite
”Membercare” er selve administrationssystemet, som sekretariatet arbejder i.
”Membersite” er medlemssiden, hvor medlemmerne selv kan logge ind, opdatere oplysninger, tilmelde sig arrangementer og betale.
Firma
Systemet arbejder med ”firma"/"mit firma", som i vores tilfælde dækker over højskolerne. Hver skole fungerer som et firma i systemet med sine egne tilknyttede personer/medlemmer.
Forening
Menupunktet "Min forening" dækker i dette tilfælde over FFD. Under dette menupunkt kan du tilmelde og administrere medlemmer fra jeres skole til FFD.
Personer
Alle ”personer” i systemet har en profil — men man er ikke nødvendigvis medlem, bare fordi man er oprettet som person. Fx kan tidligere ansatte, kursister eller samarbejdspartnere også være registreret som person.
Udvalgsposter
En ”udvalgspost” er systemets måde at registrere de funktioner eller roller, en person har – fx forstander, bestyrelsesmedlem eller repræsentant i et udvalg.
Grupper
“Grupper” bruges til at samle personer med fælles tilknytning – fx medlemmer af et udvalg, deltagere på et kursus eller en faglig netværksgruppe. I Membersite kan grupperne kommunikere, dele filer og modtage beskeder.
Skoleadministrator
Som "skoleadministrator" har du adgang til flere funktioner i medlemssystemet end de øvrige medlemmer.
Hver skole har udpeget 1–2 skoleadministratorer, som har adgang til at indtaste og vedligeholde skolens oplysninger i medlemssystemet.
Kun skoleadministratorer og FFD kan udpege nye skoleadministratorer.
Skoleadministratorerne vil typisk være:
- Sekretær / administrativ medarbejder
- Forretningsfører / økonomileder
- Viceforstander
- Forstander