Indhent samtykke til FFD’s medlemssystem

Når en højskole tilmelder medarbejdere og bestyrelsesmedlemmer til FFD’s nye medlemssystem, skal der foreligge et gyldigt samtykke fra den enkelte person. Det er skolen, der har ansvaret for at indhente samtykket, før personen må oprettes som medlem.

På FFD’s årsmøde i oktober 2024 vedtog generalforsamlingen, at alle højskolers fastansatte medarbejdere og bestyrelsesmedlemmer fremover automatisk tilbydes gratis medlemskab af FFD, betalt gennem skolens kontingent. For at understøtte dette er FFD i færd med at etablere et nyt medlemssystem, som tages i brug fra 1. januar 2026.

For at gøre processen enkel har FFD udarbejdet materiale, som skolerne kan bruge direkte i arbejdet:

  • En mail-skabelon, der kan sendes til skolens ansatte og bestyrelsesmedlemmer
  • En standardformulering, som kan indsættes i fremtidige ansættelseskontrakter

Begge dele finder du her på siden og kan tilpasses skolens lokale forhold.

Bemærk desuden: Når et nyt medlem efterfølgende logger ind i systemet første gang, vil vedkommende blive bedt om at acceptere FFD’s medlemskabsbetingelser. Dette er et krav for at kunne benytte selvbetjeningen (Membersite) og sikre, at alle medlemmer er orienteret om deres rettigheder og vilkår.

Find skabeloner her

Kære ansatte

På FFD’s årsmøde i oktober 2024 vedtog generalforsamlingen, at alle højskolers fastansatte medarbejdere og bestyrelsesmedlemmer fremover automatisk tilbydes medlemskab af FFD – og at kontingentet betales gennem højskolens kontingent.

Nyt medlemssystem fra 1. januar 2026

For at understøtte beslutningen etablerer FFD nu et nyt medlemssystem, som skal gøre det lettere for både højskolerne og FFD at håndtere indmeldelser, medlemsoplysninger og adgangen til foreningens tilbud.

Fra 1. januar 2026 får systemet betydning for alle højskoler, som fremover skal tilmelde deres medarbejdere og bestyrelsesmedlemmer, hvis de ønsker medlemskab.

Hvem er omfattet?

Som fastansatte betragtes medarbejdere ansat på fuld tid eller deltid – herunder også tidsbegrænsede ansættelser. Disse medarbejdere er omfattet af den gratis medlemskabstype.

Timelærere og andre timeansatte med løsere tilknytning er ikke omfattet af den gratis medlemskabstype. Timelærere, øvrige timeansatte, skolekredsmedlemmer og skolens repræsentantskab kan dog blive personlige medlemmer for et årligt kontingent på 200 kr.

I kan læse mere om medlemskabstyperne på ffd.dk/medlem

Sådan foregår indmeldingen hos os

På [indsæt højskolens navn] er det administrationen [indsæt navne], der står for at tilmelde medarbejdere, bestyrelsesmedlemmer og øvrige personer med løsere tilknytning til højskolen.

Ønsker du medlemskab af FFD, bedes du give besked til [indsæt navne] senest [indsæt deadline].

Hvilke oplysninger videregiver højskolen til FFD?

Når [indsæt højskolens navn] indmelder dig, videregiver vi følgende oplysninger til FFD:

  • Navn
  • Arbejdsmail
  • Mobilnummer
  • Køn
  • Stilling
  • Adresse
  • Fødselsdato

FFD bruger udelukkende oplysningerne til medlemsadministration, kursustilmeldinger og udsendelse af faglig information.
Behandlingen sker i overensstemmelse med databeskyttelsesforordningen (GDPR).

Du kan til enhver tid framelde dig medlemskabet ved at skrive til medlem@ffd.dk.

Hvad kan medlemssystemet bruges til?

Det nye medlemssystem bliver fremover stedet, hvor du bl.a. kan:

  • modtage målrettet information
  • indgå i faglige netværk på tværs af landets højskoler
  • abonnere på højskolebladet
  • tilmelde dig FFD’s kurser, arrangementer og konferencer
  • administrere dine medlemsoplysninger

For nyansatte kan der laves denne tilføjelse til ansættelseskontrakter:

Medlemskab af FFD

Som ansat kan du blive medlem af Folkehøjskolernes Forening i Danmark (FFD). Medlemskabet er gratis for fastansatte og giver adgang til kurser, arrangementer og faglig information.

Ønsker du medlemskab i FFD sæt kryds her: [  ] Ja     [  ] Nej

Hvis du krydser ja, så indmelder skolen dig og videregiver dit navn, arbejdsmail, mobilnummer, stilling, adresse, køn og fødselsdato til FFD.

 Du kan til enhver tid framelde dig medlemskabet igen via medlem@ffd.dk.