Sikre data til kursusbevis
Det medfører, at højskolen skal sikre sig stamdata på eleven (som f.eks. navn, adresse, cpr-nummer, holdnavn) til fremtidig identifikation af person og kursus. Oplysningerne skal som udgangspunkt opbevares tidsubegrænset. Herved kan højskolen udstede et kursusbevis på forlangende fra eleven.
Slettet data?
Har højskolen slettet stamdata fra tidligere år må højskolen i konkrete tilfælde forsøge at lave et kursusbevis ud fra oplysninger, herunder elevens egne, der er tilgængelige.
Beskrivelse i persondatamappe
Det anbefales, at højskolen beskriver procedurerne for opbevaring af stamdata og beskriver hjemlen i højskoleloven vedrørende opbevaring af stamdata i højskolens eventuelle persondatamappe eller lignende.