Hvordan fastsættes honoraret?
Der findes ingen overenskomst eller central aftale for honorering af foredragsvirksomhed på højskoler.
Den enkelte højskole fastsætter derfor selv honoraret i dialog med foredragsholderen.
Det anbefales altid at indgå en skriftlig aftale på forhånd, så der er klarhed om vilkår og betaling. Hvis der ikke på forhånd er aftalt honorar, kan foredragsholderen som udgangspunkt fremsende en rimelig regning.
Hvad bør en aftale om honorar indeholde?
En aftale om honorering bør som minimum fastsætte:
- Tid og sted for foredraget
- Selve honoraret for foredraget og om det er inkl. moms, hvis det er momspligtigt
- Udgifter til materialer eller leje af forevisningsudstyr
- Udgifter til befordring, hotel og andre afholdte omkostninger. Udgifter til befordring, forplejning og hotel kan typisk aftales at følge statens gældende takster.
- Vilkår i tilfælde af aflysning fra foredragsholderens side (fx sygdom) eller aflysning fra skolens side.
Findes der vejledende takster?
Der findes ikke faste takster for højskoler, men Dansk Magisterforening offentliggør vejledende AC-minimumstakster for foredrag og forelæsninger i den offentlige sektor, hvor skolen og foredragsholderen kan orientere sig: Tjek satserne for dig som er honorar- og timelønnet | DM - DM
Taksterne er vejledende og ikke bindende.
Hvordan håndteres honorar skattemæssigt?
Et enkeltstående foredrag aflønnes normalt som et honorar og skal dermed være B-indkomst.
Det er højskolens ansvar at indberette udbetalte honorarer månedligt til Skat i forbindelse med den almindelige lønindberetning.
Tæller foredrag med i undervisningstimetallet?
Hvis foredraget ønskes medregnet i skolens undervisningstimetal, skal det indgå som en del af den planlagte undervisning, og der skal være en timelønnet eller fastansat lærer til stede, som har ansvaret for undervisningen, typisk ved at rammesætte og perspektivere foredraget.
Et eksternt foredrag alene kan ikke medregnes, hvis der ikke samtidig er læreransvar.
Hvis skolen finder det rigtigt, kan foredragsholderen også eller i stedet ansættes som timelærer, hvorved forløbet kan tælles med i elevernes timetal. Men så skal aflønningen være i overensstemmelse med timelærersatserne, se nærmere om timelærere her.
Er foredrag momsfritaget
Foredrag er som udgangspunkt momsfritaget, når de indgår som en del af skolens momsfritagne undervisningsvirksomhed.
Hvis foredraget arrangeres som et offentligt arrangement uden tilknytning til undervisningen, kan der gælde andre momsregler. Skolen bør derfor altid vurdere, om arrangementet er en integreret del af undervisningen.