Hvorfor et nyt system?
På årsmødet i 2024 vedtog foreningen en ny medlemsstruktur: Fastansatte og bestyrelsesmedlemmer er nu personlige medlemmer af FFD, og kontingentet er indregnet i skolens kontingent.
Det nye system understøtter netop dette og giver jer mulighed for selv at opdatere oplysninger om ansatte og bestyrelse.
Fremover kan medlemmerne selv:
- tilmelde sig arrangementer
- administrere oplysninger og interesser
- tegne abonnement på Højskolebladet
- tilgå faglige netværk
- Systemet går officielt i luften 8. januar 2026.
Det skal I gøre nu
1) Udpege 1–2 skoleadministratorer
Administratorerne (typisk sekretær, forretningsfører, viceforstander eller forstander) får adgang til at indtaste og opdatere oplysninger om ansatte og bestyrelse. Indsend oplysninger via: ffd.dk/skoleadmin
2) Indhente samtykke
Inden en person kan oprettes i systemet, skal der foreligge et gyldigt samtykke.
FFD har lavet færdige tekster til:
- mail til ansatte
- mundtlig orientering
- ansættelseskontrakter
Materialet ligger i A–Å på ffd.dk
3) Tilmeld relevante medarbejdere til info-webinar 8. januar
Webinaret er for ansatte i højskolernes administration og giver en intro til foreningens nye medlemssystem. Webinaret finder sted 8. januar 2026 kl. 10-12.
Vi gennemgår bl.a.:
- De forskellige medlemstyper, som systemet og sekretariatet arbejder med
- Hvordan du logger ind og ser din skoles medlemmer
- Hvordan du indtaster og redigerer ansatte og bestyrelsesmedlemmer
- Hvordan I tilmelder jer arrangementer og benytter systemets forskellige funktioner
- Hvordan I indhenter samtykke fra jeres ansatte og bestyrelsesmedlemmer
Tilmelding: ffd.dk/webinar - Webinaret optages og deles efterfølgende.