Vores højskolesekretær og elevadministrator gennem 30 år skal på velfortjent pension, og derfor søger vi en ny medarbejder til at varetage hendes opgaver.
Den Europæiske Filmhøjskole er en international højskole, som tilbyder et 9-måneders filmkursus med unge fra hele verden – og i sommerperioden fyldes vi op med ivrige og filmglade sommerkursister, ofte i alderen 50+.
Så har du gode engelskkundskaber, og drømmer du om at arbejde i et internationalt og dynamisk miljø, omgivet af både unge talenter og ældre filmentusiaster? Så er det måske dig, vi leder efter!
Du vil få en bred vifte af opgaver, heriblandt:
- Optagelse og administration af elever på vores 9-måneders kursus, herunder:
- Værelsesfordeling og sammensætning af kontakthold
- Vejledning og hjælp til højskolens elever i forhold til opholdstilladelser, lægebesøg m.m.
- Koordinator og referent på elevrådsmøder
- Administration af sommerkurser, herunder:
- Værelsefordeling og deltagerlister
- Afholdelse af sommerkursusmøder med de relevante medarbejdere
- Koordinator og referent i forbindelse med bestyrelsesmøder
- Håndtering af skolekredsen samt koordinator og referent i forbindelse med den årlige generalforsamling
- Generel dækning af skolens hovedkontor i samarbejde med et administrationshold – servicering af besøgende, rundvisninger, telefonopkald, mails mv.
- Ledelsesunderstøttende opgaver som fx booking af møder, booking af transport og overnatning til gæsteoplægsholdere mv. i tæt dialog med forstanderne
- Ansvarlig for skolens ugentlige kalender
- Koordinator og vært på diverse arrangementer, udlejninger og møder
Vi forventer, at du:
- har relevant uddannelse – det er ikke så vigtigt, hvilken uddannelse, du har, mange relevante uddannelser kan komme i spil
- har kendskab til højskoler og meget gerne erfaring fra lignende stilling på en højskole eller i uddannelsessektoren
- er flydende på dansk og engelsk, både skriftligt og mundtligt
- er disciplineret, grundig og detaljeorienteret
- er fleksibel og kan bevare overblikket i et energisk miljø, hvor to dage sjældent ligner hinanden, og hvor ting godt kan ændre sig i sidste øjeblik
- er nysgerrig, initiativrig og med gode samarbejdsevner
- har flair for IT og har mod på at lære nye systemer at kende
- er udadvendt og service-minded og med mod på at tale foran mindre forsamlinger og afholde rundvisninger, både på engelsk og på dansk
Vi tilbyder:
- En afvekslende og udfordrende stilling i et travlt, men uformelt højskolemiljø
- En dynamisk arbejdsplads med passionerede kollegaer, som arbejder tæt sammen på kryds og tværs af afdelinger
Praktisk info
Den Europæiske Filmhøjskole har eksisteret siden 1993 og er en højskole, der fokuserer på film. På vores internationalt anerkendte 9-måneders filmgrundkursus lærer vi 120 unge mennesker fra hele verden at samarbejde om filmproduktion, og på vores sommerkurser inviterer vi filmelskere i alle aldre ind til at se og diskutere en masse gode film samt møde skaberne bag.
Vores værdier er nysgerrighed, respekt og ansvar, og vi ønsker at disse værdier afspejles i alt, hvad vi gør. Vores undervisningssprog er engelsk, og vi taler engelsk sammen, både med kollegaer og elever.
Du kan læse mere om højskolen på www.europeanfilmcollege.com
Om stillingen
Stillingen er på 37 timer om ugen og ønskes besat pr. 1. juni 2025.
Stillingen referer til skolens forstandere, og løn vil være efter aftale.
Ansøgning
Du bedes sende ansøgning samt CV og eventuelle referencer til økonomichef Per Nielsen på per.nielsen@efc.dk
Ansøgningsfrist er 30. marts 2025
Der vil være samtaler fra 2.-4 april 2025, eventuelt med en 2. samtalerunde.
Vil du vide mere?
Ønsker du at vide mere om stillingen, kan du kontakte den ene af vores forstandere, Åsa Mossberg, på aasa.mossberg@efc.dk eller +45 20 21 94 43